REGULAMIN WYNAJMU KRÓTKOTERMINOWEGO
Lokalu „Portiernia” ul. T.A.Wendy 8A w Szczecinie
Definicje
- Wynajmujący – NBQ REALIZACJE Sp. z o.o. przy ul. T.A. Wendy 10C, 70-655 Szczecin, NIP 8522569051 oraz REGON 320813356, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000352308, o kapitale zakładowym 80.000 zł.
- Najemca – klient lub klienci Wynajmującego, zawierający z Wynajmującym umowę o czasowe korzystanie z lokalu użytkowego (umowy najmu na zorganizowanie imprezy okolicznościowej lub szkolenia).
- Osoby towarzyszące – ogół wszystkich osób korzystających z wynajętego lokalu wraz z Najemcą.
- Obiekt – lokal w Budynku Portierni udostępniony do najmu krótkoterminowego przez Wynajmującego rezerwowany przez Najemcę,
- Najem Obiektu – umowa najmu krótkoterminowego, zawarta pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w zawieranej umowę
- Opłata za Najem – czynsz najmu za oddanie/udostępnienie Obiektu do korzystania, którego wysokość ustalona jest w Umowie Najmu lub wynika z Cennika (opcjonalnie). Opłata za Najem obejmuje opłaty za media.
- Cennik – opcjonalnie publikowany na stronie internetowej Wynajmującego – tabela z cenami usług i wysokością opłat; Cennik nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu Cywilnego
- Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej nie związanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową
- Kaucja – opłata pobierana gotówką przy przekazaniu kluczy do lokalu
- Umowa zawierana na odległość – transakcja, przy zawieraniu której nie ma jednoczesnej obecności obu stron, w których jedną ze stron jest „Konsument”
- Umowa zawierana poza lokalem przedsiębiorstwa – transakcja nie dokonywana w miejscu przeznaczonym do obsługiwania klientów i odpowiednio oznaczonym, zgodnie z przepisami o działalności gospodarczej, przy czym klientem musi być „Konsument”, zgodnie z ustawą o prawach konsumenta.
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa warunki krótkoterminowego najmu lokalu użytkowego w Budynku Portierni na Łasztowni. Dokonanie najmu lokalu jest jednoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
- Niniejsze warunki korzystania z Obiektów stanowią integralną część zawartej umowy najmu Obiektu.
§ 2 Rezerwacja
- Niniejszy regulamin określa warunki krótkoterminowego najmu lokalu użytkowego w Budynku Portierni na Łasztowni. Dokonanie najmu lokalu jest jednoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
- Niniejsze warunki korzystania z Obiektów stanowią integralną część zawartej umowy najmu Obiektu.
§3 Zmiany lub anulowanie rezerwacji przez Najemcę
- Niniejszy regulamin określa warunki krótkoterminowego najmu lokalu użytkowego w Budynku Portierni na Łasztowni. Dokonanie najmu lokalu jest jednoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
- Niniejsze warunki korzystania z Obiektów stanowią integralną część zawartej umowy najmu Obiektu.
§ 4 Zmiany lub anulowanie rezerwacji przez Wynajmującego
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość, w przypadku siły wyższej, awarii lub zdarzeń losowych w Obiekcie, anulowanie rezerwacji. Anulowanie rezerwacji powoduje rozwiązanie Umowy Najmu i obowiązek zwrotu Najemcy pobranej opłaty. Wynajmujący w ramach anulowania rezerwacji może zaproponować Najemcy inny termin wynajmu. Jeżeli Najemca zaakceptuje nowy termin Umowa Najmu pozostaje w mocy z uwzględnieniem zmiany terminu.
§ 5 Zasady pobytu Najemcy
- Odbiór kluczy następuje w miejscu i terminie wskazanym przez Wynajmującego
- Termin oraz czas wydania oraz odbioru Obiektu: w piątki, soboty, niedziele, święta i dni poprzedzające święta: Od godziny 14:00 w dniu najmu lokalu do godziny 8:00 dnia następnego. Od pon. do czwartku, oprócz świąt i dni poprzedzających święta) na szkolenia, od godziny 8:00 do godziny 16:00.
- Sposób zwrotu kluczy ustalany jest z Wynajmującym w momencie ich wydana Najemcy.
- Najemca przyjmuje do wiadomości, że w Obiekcie oraz na zewnątrz jest działający monitoring.
- Kaucja może zostać zatrzymana w przypadku powstałych zniszczeń w trakcie korzystania z Obiektu lub na poczet pokrycia dodatkowych opłat oraz kar. Niewykorzystana część kaucji zostanie Najemcy zwrócona. Wysokość potrąceń opisana w Protokole Przekazania lokalu
- Najemca zobowiązany jest pozostawić Obiekt w stanie nie pogorszonym w stosunku do stanu, w którym go otrzymał.
- W lokalu obowiązuje segregacja śmieci. Na zapleczu lokalu znajdują się cztery pojemniki na segregację śmieci wraz z workami. Segregacja wg : śmieci zmieszane, plastik, szkło, papier. Wszystkie śmieci należy pozostawić posegregowane w zawiązanych workach na zapleczu lokalu. W przypadku niedopełnienia obowiązku pobrana zostanie opłata jak za sprzątanie.
- Najemca zobowiązuje się do eksploatacji Obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, nie usuwania z Obiektu jakichkolwiek jego elementów jego wyposażenia i dekoracji, jak również zobowiązuje się do niekopiowania oddanych mu na czas pobytu kluczy do Obiektu.
- Najemca jest zobowiązany każdorazowo zabezpieczyć Obiekt w przypadku jego opuszczenia poprzez zamknięcie okien oraz drzwi wejściowych na klucz i staranną pieczę nad kluczem.
- Najemca otrzymuje 1 komplet kluczy do Obiektu. W przypadku zgubienia kompletu kluczy Najemca zostaje obciążony opłatą (kara) w wysokości opisanej w Protokole Przekazania lokalu
- W Obiekcie zabrania się palenia świec, papierosów tytoniowych i elektronicznych, kadzideł, grilla ogrodowego oraz wprowadzania zwierząt. Najemca, w Obiekcie którego zostanie złamany powyższy zakaz zostanie każdorazowo obciążony opłatą (karą) w wysokości opisanej w Protokole Przekazania Kluczy
- W przypadku rażącego lub chuligańskiego naruszenia zasad określonych w niniejszym regulaminie, agresywnego zachowania Najemcy oraz innych osób przebywających w Obiekcie, zakłócania porządku, używania środków odurzających Wynajmujący ma prawdo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i usunięcia Najemcy wraz z osobami mu towarzyszącymi w asyście Policji, z zachowaniem prawa do opłaty za całość zarezerwowanego pobytu przez Najemcę.
- Wynajmujący – ze względów konstrukcyjnych budynku – wprowadza całkowity zakaz korzystania z tarasu znajdującego się na dachu Obiektu. W przypadku naruszenia tego zakazu Najemca zostanie obciążony opłatą (karą) w wysokości opisanej w Protokole przekazania lokalu
- Zabronione jest oddawanie Obiektu w podnajem i przekazywanie go osobom trzecim. Złamanie zakazu skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy z zachowaniem przez Wynajmującego prawa do otrzymania opłaty za całość zarezerwowanego pobytu przez Najemcę.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności:
- prawno-cywilnej z tytułu roszczeń w przypadku zajścia nieszczęśliwych wypadków, obrażeń ciała lub śmierci Najemcy lub osób towarzyszących lub innych na terenie Obiektu w okresie pobytu Najemcy. Wynajmujący jest w pełni zwolniony z takiej odpowiedzialności,
- za rzeczy pozostawione w Obiekcie oraz częściach wspólnych Obiektów
- W trakcie pobytu liczba osób w Obiekcie nie może przekraczać liczby osób wskazanej w Umowie Najmu. W razie naruszenia tego postanowienia Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zwrotu należności lub nałożyć opłatę (karę) w wysokości opisanej w protokole przekazania kluczy
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niedogodności powstałe podczas pobytu Najemcy związane z: pracami budowlanymi lub wykończeniowymi jakie mogą być prowadzone na terenie wokół budynku w którym usytułowany jest Obiekt, przerwaniem z przyczyn niezależnych od Wynajmującego dostawy mediów (m.in. prądu, wody, c.o.), emisjami hałasu z nieruchomości sąsiednich.
- W Obiekcie – nie dotyczy ogródka – obowiązuje bezwzględny zakaz palenia – za jego złamanie Najemca zostaje obciążony opłatą (karą) w wysokości 500,00 zł, za każde pojedyncze naruszenie.
- W przypadku nieuzasadnionego wezwania pracowników Wynajmującego naliczana będzie dodatkowa opłata w wysokości 100,00 zł za godzinę + koszty dojazdu.
- Zwrot Lokalu:
- Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu Lokal uprzątnięty, w stanie, w jakim go odebrał, opróżniony z wszystkich urządzeń i wyposażenia i innych rzeczy wniesionych przez Najemcę bądź osoby towarzyszące i inne.
- W przypadku pozostawienie lokalu nie posprzątanego zostanie naliczona opłata za sprzątanie w wysokości opisanej w protokole przekazania lokalu
§6 Odpowiedzialność Najemcy
- Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych powstałe z jego winy lub osób towarzyszących lub innych. W tym przypadku Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy kwotą odpowiadającą równowartości poniesionej straty, w tym do potrącenia równowartości poniesionych strat z pobranej kaucji.
- Najemca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody powstałe w wynajmowanym Obiekcie spowodowane przez Najemcę lub osoby towarzyszące i zwierzęta.
- Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego o spowodowaniu szkody lub o naprawieniu szkody.
- W przypadku, gdy Najemca uchyla się od przyjęcia odpowiedzialności finansowej za szkodę, Wykonawca w obecności świadka sporządza protokół szkodowy i podejmuje działania zmierzające do naprawienia szkody.
- W przypadku gdy Najemca uchyla się od opłacenia kar porządkowych wynikających ze złamania postanowień wymienionych w niniejszym Regulaminie, Wynajmujący w obecności świadka sporządza protokół szkodowy i podejmuje działania zmierzające do wyegzekwowania stosownych należności.
§ 7 Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich oddanie warunkuje możliwość zawarcia umowy najmu.
- Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- zawarcia i realizacji Umowy Najmu na warunkach opisanych w niniejszym Regulaminie
- Wykonania uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów prawa
- Ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- Udzielanej przez Państwa zgody (art.6 ust. 1 lit. a) RODO),
- W związku z wykonaniem Umowy Najmu lub do podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem Umowy Najmu,
- Okoliczności, iż przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust. 1 lit. b) RODO),
- Wynikających z prawnie uzasadnionych interesów celów realizowanych przez administratora (art.6 ust. 1 lit. f) RODO), tj. dla celów obrony przed ewentualnymi roszczeniami na zasadzie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdzie uzasadnionym interesem administratora jest obrona administratora przed roszczeniami osób trzecich.
- Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora przez upoważnionych jego pracowników. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane również naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych m.in. dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi prawne. Podmioty takie przetwarzają dane na podstawie stosownej umowy z administratorem i tylko zgodnie z jego poleceniami.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do żadnej organizacji międzynarodowej
- Państwa dane osobowe będę przechowywane przez okres 6 lat, licząc od dnia zakończenia umowy.
- Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania danych
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych
- przenoszenia danych
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.