REGULAMIN WYNAJMU KRÓTKOTERMINOWEGO
Lokalu „Portiernia” ul. T.A.Wendy 8A w Szczecinie
Definicje
- Wynajmujący – NBQ REALIZACJE Sp. z o.o. przy ul. T.A. Wendy 10C, 70-655 Szczecin, NIP 8522569051 oraz REGON 320813356, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000352308, o kapitale zakładowym 80.000 zł.
- Najemca – klient lub klienci Wynajmującego, zawierający z Wynajmującym umowę o czasowe korzystanie z lokalu użytkowego (umowy najmu na zorganizowanie imprezy okolicznościowej lub szkolenia).
- Osoby towarzyszące – ogół wszystkich osób korzystających z wynajętego lokalu wraz z Najemcą.
- Obiekt – lokal w Budynku Portierni udostępniony do najmu krótkoterminowego przez Wynajmującego, wynajmowany przez Najemcę,
- Najem Obiektu – umowa najmu krótkoterminowego, zawarta pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w zawieranej umowę
- Opłata za Najem – czynsz najmu za oddanie/udostępnienie Obiektu do korzystania, którego wysokość ustalona jest w Umowie Najmu lub wynika z Cennika (opcjonalnie). Opłata za Najem obejmuje opłaty za media.
- Cennik – publikowany na stronie internetowej Wynajmującego – tabela z cenami usług i wysokością opłat; Cennik nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu Cywilnego
- Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej nie związanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową
- Kaucja – opłata pobierana gotówką lub w formie przelewu (w tym BLIK) przy przekazaniu kluczy do lokalu
- Umowa zawierana na odległość – transakcja, przy zawieraniu której nie ma jednoczesnej obecności obu stron, w których jedną ze stron jest „Konsument”
- Umowa zawierana poza lokalem przedsiębiorstwa – transakcja nie dokonywana w miejscu przeznaczonym do obsługiwania klientów i odpowiednio oznaczonym, zgodnie z przepisami o działalności gospodarczej, przy czym klientem musi być „Konsument”, zgodnie z ustawą o prawach konsumenta.
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa warunki krótkoterminowego najmu lokalu użytkowego w Budynku Portierni na Łasztowni. Dokonanie najmu lokalu jest jednoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Niniejsze warunki korzystania z Obiektów stanowią integralną część zawartej umowy najmu Obiektu.
§ 2 Rezerwacja
1. Najem lokalu następuje w momencie dokonania zakupu na stronie internetowej www.portiernia.com
2. Wniesienie Opłaty za Najem lokalu oznacza zgodę na warunki zawarte w niniejszym Regulaminie.
3. Kaucja jest zwrotna po zakończeniu Umowy Najmu, po rozliczeniu zobowiązań Stron.
4. Najemca zobowiązany jest uiścić Opłatę za Najem w momencie dokonania zakupu tj zawarcia Umowy najmu lokalu na stronie internetowej.
5. Dodatkowe usługi oferowane przez Wynajmującego można zakupić na stronie www.portiernia.com .
6. Wszystkie oferowane ceny zawierają podatki.
7. Na życzenie Najemcy Wynajmujący może wystawić fakturę. W przypadku nie podania danych do faktury w momencie rezerwacji Wynajmujący ma prawo odmówić wystawienia faktury.
§3 Zmiany lub anulowanie rezerwacji przez Najemcę
1. Warunki anulacji rezerwacji:
a) w przypadku anulowania rezerwacji w terminie dłuższym niż 31 dni przed zarezerwowanym terminem – Wynajmujący dokona zwrotu wpłaconej opłaty w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia o anulacji, z potrąceniem 10% opłaty
b) w przypadku anulowania rezerwacji w terminie od 30 do 7 dni przed zarezerwowanym terminem – Wynajmujący dokona zwrotu wpłaconej opłaty w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia o anulacji, z potrąceniem 50% opłaty
c) w przypadku anulowania rezerwacji w terminie krótszym niż 6 dni przed zarezerwowanym terminem – Najemcy nie należy się zwrot opłaty, z wyłączeniem sytuacji, gdy Wynajmującemu uda się ponownie wynająć lokal w danym terminie. W takim przypadku Wynajmujący dokona zwrotu 50% opłaty.
2. Zmiany terminu rezerwacji są możliwe jedynie w sytuacjach wyjątkowych, po indywidualnym ustaleniu z Wynajmującym.
§ 4 Zmiany lub anulowanie rezerwacji przez Wynajmującego
1. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość, w przypadku siły wyższej, awarii lub zdarzeń losowych w Obiekcie, anulowanie rezerwacji.
2. Anulowanie rezerwacji przez Wynajmującego powoduje rozwiązanie Umowy Najmu i obowiązek zwrotu Najemcy pobranej opłaty w całości.
3. Wynajmujący w ramach anulowania rezerwacji może zaproponować Najemcy inny termin wynajmu. Jeżeli Najemca zaakceptuje nowy termin Umowa Najmu pozostaje w mocy z uwzględnieniem zmiany terminu.
4. W przypadku braku płatności za usługę najmu w przeciągu trzech dni od dokonania rejestracji najmu Wynajmujący dokonuje anulacji rezerwacji.
§ 5 Zasady pobytu Najemcy
1. Odbiór kluczy następuje w miejscu i terminie wskazanym przez Wynajmującego
2. Termin oraz czas wydania oraz odbioru Obiektu: w piątki, soboty, święta i dni poprzedzające święta: Od godziny 14:00 w dniu najmu lokalu do godziny 10:00 dnia następnego. Od pon. do czwartku, (oprócz świąt i dni poprzedzających święta) na szkolenia, od godziny 8:00 do godziny 16:00. Na imprezy wieczorne 16:00 do 8:00 dnia następnego. Natomiast w niedziele najem rozpoczyna się o 10:00, a kończy 8:00 następnego dnia.
3. Sposób zwrotu kluczy ustalany jest z Wynajmującym w momencie ich wydana Najemcy.
4. Najemca przyjmuje do wiadomości, że w Obiekcie oraz na zewnątrz jest działający monitoring wizyjny.
5. Kaucja może zostać zatrzymana w przypadku powstałych zniszczeń w trakcie korzystania z Obiektu lub na poczet pokrycia dodatkowych opłat oraz kar. Niewykorzystana część kaucji zostanie Najemcy zwrócona.
6. Najemca zobowiązany jest pozostawić Obiekt w stanie nie pogorszonym w stosunku do stanu, w którym go otrzymał.
7. Najemca zobowiązuje się do eksploatacji Obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, nie usuwania z Obiektu jakichkolwiek elementów jego wyposażenia i dekoracji, jak również zobowiązuje się do niekopiowania oddanych mu na czas pobytu kluczy do Obiektu.
8. Najemca jest zobowiązany każdorazowo zabezpieczyć Obiekt w przypadku jego opuszczenia poprzez zamknięcie okien oraz drzwi wejściowych na klucz i staranną pieczę nad kluczem.
9. Najemca otrzymuje 1 komplet kluczy do Obiektu. W przypadku zgubienia kompletu kluczy Najemca zostaje obciążony opłatą w wysokości 100zł
10. W przypadku rażącego lub chuligańskiego naruszenia zasad określonych w niniejszym regulaminie, agresywnego zachowania Najemcy oraz innych osób przebywających w Obiekcie, zakłócania porządku, używania środków odurzających Wynajmujący ma prawdo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i usunięcia Najemcy wraz z osobami mu towarzyszącymi w asyście Policji, z zachowaniem prawa do opłaty za całość zarezerwowanego pobytu przez Najemcę.
11. Wynajmujący – ze względów technicznych – wprowadza całkowity zakaz korzystania z tarasu znajdującego się na dachu Obiektu. W przypadku naruszenia tego zakazu Najemca zostanie obciążony opłatą (karą) w wysokości 500,00 zł pobraną z kaucji.
12. Zabronione jest oddawanie Obiektu w podnajem i przekazywanie go osobom trzecim. Złamanie zakazu skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy z zachowaniem przez Wynajmującego prawa do otrzymania opłaty za całość zarezerwowanego pobytu przez Najemcę.
13. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności:
a) prawno-cywilnej z tytułu roszczeń w przypadku zajścia nieszczęśliwych wypadków, obrażeń ciała lub śmierci Najemcy lub osób towarzyszących lub innych na terenie Obiektu w okresie pobytu Najemcy. Wynajmujący jest w pełni zwolniony z takiej odpowiedzialności,
b) za rzeczy pozostawione w Obiekcie oraz częściach wspólnych Obiektów
14. W trakcie pobytu liczba osób w Obiekcie nie może przekraczać 40 osób. W razie naruszenia tego postanowienia Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zwrotu należności lub nałożyć opłatę (karę) w wysokości 500,0 zł pobranej z kaucji.
15. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niedogodności powstałe podczas pobytu Najemcy związane z: pracami budowlanymi lub wykończeniowymi jakie mogą być prowadzone na terenie wokół budynku w którym usytułowany jest Obiekt, przerwaniem z przyczyn niezależnych od Wynajmującego dostawy mediów (m.in. prądu, wody, c.o.), emisjami hałasu z nieruchomości sąsiednich.
16. W Obiekcie – nie dotyczy ogródka – obowiązuje bezwzględny zakaz palenia. Za jego złamanie Najemca zostaje obciążony opłatą (karą) w wysokości 500,00 zł, za każde pojedyncze naruszenie.
17. W Obiekcie zabrania się palenia świec, papierosów tytoniowych i elektronicznych, kadzideł, grilla ogrodowego oraz wprowadzania zwierząt. Najemca, w Obiekcie którego zostanie złamany powyższy zakaz zostanie każdorazowo obciążony opłatą (karą) w wysokości 500 zł potrąconej z kaucji.
18. W Obiekcie – obowiązuje bezwzględny zakaz używania konfetti, w szczególności w formie wystrzałów (tuby, armatki, wyrzutnie) – za jego złamanie Najemca zostaje obciążony opłatą (karą) w wysokości 500,00 zł, za naruszenie.
19. W przypadku nieuzasadnionego wezwania pracowników Wynajmującego naliczana będzie dodatkowa opłata w wysokości 100,00 zł za godzinę + koszty dojazdu.
§6 Zwrot lokalu
1. Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu Lokal uprzątnięty, w stanie, w jakim go odebrał, opróżniony z wszystkich urządzeń i wyposażenia i innych rzeczy wniesionych przez Najemcę bądź osoby towarzyszące i inne.
2. Najem z opcją samodzielnego sprzątania.
W przypadku wyboru opcji samodzielnego sprzątania, lokal należy pozostawić w stanie uporządkowanym, zgodnie z poniższymi zasadami:
a) podłogi – posprzątane i umyte, czyste
b) łazienka (WC, umywalka) – posprzątana i umyta, czysta
c) zaplecze kuchenne – uprzątnięte, naczynia i sztućce umyte oraz ułożone, czyste
d) lodówka i zamrażarka – opróżnione, czyste
e) stoły – wytarte na mokro,
f) wszystkie śmieci – wyrzucone do pojemników znajdujących się w wiacie śmietnikowej na zewnątrz budynku.
3. Najem z opcją wykupionego sprzątania
W przypadku wykupienia usługi sprzątania końcowego, należy lokal opróżnić ze wszystkich urządzeń i wyposażenia wniesionych przez Najemcę, w szczególności:
a) Usunąć jedzenie, resztki i napoje,
b) wyrzucić jednorazowe talerze, kubki oraz opakowania i pojemniki,
c) opróżnić lodówkę i zamrażarkę,
d) wyrzucić wszystkie śmieci do pojemników w wiacie śmietnikowej na zewnątrz budynku.
4. W przypadku pozostawienie lokalu nie posprzątanego wg zasad opisanych w p. 1-3 zostanie naliczona opłata za sprzątanie wg obowiązującego cennika w dniu najmu.
§7 Odpowiedzialność Najemcy
1. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych powstałe z jego winy lub osób towarzyszących lub innych. W tym przypadku Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy kwotą odpowiadającą równowartości poniesionej straty, w tym do potrącenia równowartości poniesionych strat z pobranej kaucji oraz dochodzenia kwoty przewyższającej jej wartość.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody powstałe w wynajmowanym Obiekcie spowodowane przez Najemcę lub osoby towarzyszące i zwierzęta.
3. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego o spowodowaniu szkody i/lub o naprawieniu szkody.
4. W przypadku, gdy Najemca uchyla się od przyjęcia odpowiedzialności finansowej za szkodę, Wynajmujący w obecności świadka sporządza protokół szkodowy i podejmuje działania zmierzające do naprawienia szkody.
5. W przypadku gdy Najemca uchyla się od opłacenia kar porządkowych wynikających ze złamania postanowień wymienionych w niniejszym Regulaminie, Wynajmujący w obecności świadka sporządza protokół szkodowy i podejmuje działania zmierzające do wyegzekwowania stosownych należności.
§ 8 Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich oddanie warunkuje możliwość zawarcia umowy najmu.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) zawarcia i realizacji Umowy Najmu na warunkach opisanych w niniejszym Regulaminie
b) Wykonania uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów prawa
c) Ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami
4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
a) Udzielanej przez Państwa zgody (art.6 ust. 1 lit. a) RODO),
b) W związku z wykonaniem Umowy Najmu lub do podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem Umowy Najmu,
c) Okoliczności, iż przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust. 1 lit. b) RODO),
d) Wynikających z prawnie uzasadnionych interesów celów realizowanych przez administratora (art.6 ust. 1 lit. f) RODO), tj. dla celów obrony przed ewentualnymi roszczeniami na zasadzie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdzie uzasadnionym interesem administratora jest obrona administratora przed roszczeniami osób trzecich.
5. Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora przez upoważnionych jego pracowników. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane również naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych m.in. dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi prawne lub porządkowe. Podmioty takie przetwarzają dane na podstawie stosownej umowy z administratorem i tylko zgodnie z jego poleceniami.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do żadnej organizacji międzynarodowej
7. Państwa dane osobowe będę przechowywane przez okres 6 lat, licząc od dnia zakończenia umowy.
8. Mają Państwo prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych
b) sprostowania danych
c) usunięcia danych
d) ograniczenia przetwarzania danych
e) wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych
f) przenoszenia danych
g) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.
